iBDF-WIKI

# Probenverwaltung

## Wie gelange ich zur Probenverwaltung?

* Über die **Probensuche**  (lokale Suche benutzen, wenn Patient  / Probe nicht gefunden wird)

* Über die **Patientensuche**

* Über den **Reiter Probenverwaltung**

Datei: Man gelangt entweder zum Patienten (A) oder direkt zu den Proben (B)

## Schaltflächen im Reiter Proben

### Hinzufügen

In diesem Fall kann damit eine **neue Probe manuell** hinzugefügt werden.

### Bearbeitung

Geeignet, wenn nur bei einer **einzelnen Probe** Parameter bearbeitet werden sollen.

Bei mehreren Proben (Stammproben oder Aliquote) sollte eine Mehrfachbearbeitung gestartet werden.

### Löschen der Stammprobe / eines Aliquotes

Löschen kann bei z.B. doppelt angelegten Proben notwendig sein.

Allerdings ist es nur Usern mit den entsprechenden Rechten erlaubt. Wenn eine Probe gelöscht werden soll, dann sind die entsprechenden Ansprechpartner zu kontaktieren. Nach deren Prüfung wird die entsprechende Probe gelöscht.

<u>Folgende Schritte müssen beachtet werden:</u>

* Zuerst müssen vorhandene Aliquote gelöscht werden

* Aliquote auf die Merkliste setzen → Mehrfachbearbeitung → löschen

* Achtung: nicht der Papierkorb, sondern das rote Kreuz löscht

* Erst danach kann die Stammprobe gelöscht werden

### Merkliste

Nachdem Proben auf die Merkliste gesetzt wurden sind, werden diverse Optionen angezeigt:

* **Anzeigen:**

>> * Proben können für weiterführende Aufgaben verwendet werden.

* **Minimieren:**

>> * Minimiert das Feld. Die Merkliste erscheint dann als Symbol unten links in der Leiste der offenen Anwendungen.

Datei: Arbeitsleiste

* **Alle entfernen:**

>> * Entfernt alle Proben aus der Merkliste ( Proben werden nicht gelöscht ! )

* **Mehrfachbearbeitung:**

>> * Proben können einer Bearbeitung zugeführt werden (↓ siehe Punkt 3)

* **Prozessieren / Aliquotieren:**

* Verarbeitung & Aufteilung von Proben, wenn kein Workflow genutzt wird

>> * Aufteilen einer Stammprobe

>> * Prozessieren der Stammprobe (z.B. Stammprobe Vollblut → nach der Zentrifugation Entnahme Serum)

### Einlagern / Umlagern

Hier kann eine Probe eingelagert werden oder einen anderen Lagerort zugewiesen bekommen. Möglich sind u.A.

* Umlagerung von einer Box in eine andere Box

* Umlagerung von einem Lagerort (-80°C) zu einem anderen Lagerort (LN2)

### Probenabgabe

Abgabe der Probe für **vorher definierte Zwecke**, z.B.:

* Vernichtung

* Projektbedienung

* Rückführung an die Diagnostik

### Probenrücklauf

Wenn eine zuvor abgegebene Probe wieder zurück an die Sammlung geht (z.B. Probe wurde an die Diagnostik abgegeben & nicht alles wurde verbraucht).

Hierdurch kann es sein, dass das ursprüngliche Derivat (z.B. MNC) sich geändert hat, und man nun DNA zurück erhält.

Es muss entschieden werden, ob die zurückgeführte Probe eine **neue Proben-ID** erhält **oder** ob sie unter der **alten Proben-ID** weiter geführt wird.

### PDF erstellen

PDF aller Proben des Patienten wird erstellt.

### Änderungsverlauf anzeigen

Diese Funktion steht nur einigen Usern zur Verfügung.

Die komplette Änderungshistorie zu einer Probe wird angezeigt (z.B. Lagerort oder Probenanlage-Daten).

## Mehrfachbearbeitung

Sollen **identische Proben-Parameter**  (Stammproben oder Aliquote) **zeitgleich** bearbeitet werden, dann empfiehlt sich eine Mehrfachbearbeitung.

Zu dieser gelangt man am einfachsten, wenn die Proben auf die Merkliste gesetzt werden und dann darin auf das Feld Mehrfachbearbeitung klickt.

Datei: mit einem Klick können alle Aliquote einer Probe auf die Merkliste gesetzt werden.

Auch innerhalb der Mehrfachbearbeitung gibt es Schaltflächen.

Einige davon wurden bereits bei Punkt 2 (↑) erklärt.

Die Funktion der anderen Schaltflächen erfolgt hier:

### Details

Informationen zur entsprechend ausgewählten Probe können abgerufen werden.

Diese Infos sind auch im Reiter "Proben" unter Details .

### Probenliste importieren

Hiermit können Proben, die noch nicht in CentraXX sind und von einer anderen Quelle stammen per Probenliste importiert werden.

Beispiel: Proben von einer alten Sammlung wurden übernommen und sollen nun auch im CentraXX dokumentiert werden.

### Bearbeitung

siehe Punkt 2 ↑

### Dokumentation hinzufügen

Hiermit werden Messbefunde zu den markierten Proben hinzugefügt (z.B. von vorher angelegten Messprofilen)

### Probenstatus

Vorher definierte Statusanzeigen einer Probe können hinzugefügt bzw. geändert werden.

### Papierkorb

Markierte Proben aus der Mehrfachbearbeitungs-Liste entfernen.

**Achtung:** Hiermit werden die Proben **nicht gelöscht !**

### Löschen

siehe Punkt 2 ↑

### Merkliste

siehe Punkt 2 ↑

### Prozessieren / Aliquotieren

siehe Punkt 2 ↑

### Aliquotieren in sortierten Lagerort

Proben können prozessiert und direkt in einen vorher definierten Lagerort aufgeteilt werden.

Sinnvoll, wenn es mehrere Stammproben gibt, die unterschiedlich prozessiert werden & dann vorher definierte Plätze im Lagerort zugewiesen bekommen

* z.B. 96er Rack → pro Reihe Aliquote **einer** Materialart

→ Reihe 1: Stammprobe Vollblut - 6 Aliquote: Serum

→ Reihe 2: Stammprobe Vollblut - 6 Aliquote: Plasma

### Einlagern / Umlagern

siehe Punkt 2 ↑

### Abgabe erstellen

siehe Punkt 2 ↑

Vereinfacht **innerhalb der Mehrfachbearbeitung** den Abgabe-Prozess, wenn **mehrere Proben gleichzeitig** für **einen bestimmten Zweck** abgegeben wurden.

### Abgabe in sortierten Lageort 

Proben können in einen Lagerort mit **vorher definierter Zuordnung** abgegeben werden

### Workflow.Prozessinstanz starten

Die ausgewählten Proben können einem Workflow zugeführt werden.

*Achtung:* Gilt nur für die sammlungsspezifischen Workflows.

### PDF / CSV erstellen

siehe Punkt 2 ↑